REGULAMIN FESTIWALU

Regulamin wydarzenia pod nazwą: „RAP POŁUDNIE 2026″
Bielsko-Biała, Lotnisko Aleksandrowice, w dniach 31 lipca – 2 sierpnia 2026 roku.

Regulamin zwany w dalszej części „Regulaminem” reguluje warunki uczestnictwa w festiwalu muzycznym „RAP POŁUDNIE”, w szczególności zasady bezpieczeństwa, wstępu na festiwal oraz organizację wydarzenia.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) Organizatorze – należy przez to rozumieć: 2025 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Brzeska 95A, 08-110 Siedlce, Polska, NIP 8212701378, KRS 0001203367.

b) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870 ze zm.).

c) Bilecie – należy przez to rozumieć imienne uprawnienie Uczestnika do wejścia na Wydarzenie w danym dniu, które przy pierwszym wejściu podlega obowiązkowej wymianie na Opaskę.

d) Opasce – należy przez to rozumieć identyfikator w formie trwałej opaski na nadgarstek, wydawany przez Organizatora w zamian za Bilet. Opaska potwierdza uprawnienie do przebywania na Terenie Wydarzenia w danym dniu, nie uprawnia jednak do ponownego wejścia po wyjściu.

e) Wydarzeniu lub Festiwalu – należy przez to rozumieć imprezę masową o tematyce muzycznej pod nazwą „RAP POŁUDNIE” w dniach 31 lipca – 2 sierpnia 2026 roku na Lotnisku Aleksandrowice w Bielsku-Białej.

f) Terenie Wydarzenia – należy przez to rozumieć miejsce organizacji Festiwalu na terenie Lotniska Aleksandrowice, w szczególności wyznaczone sektory, parkingi oraz strefę gastronomiczną, albo inne miejsce podane do wiadomości przed Festiwalem. Mapa dostępna na https://rappoludnie.pl i na miejscu.

g) Uczestniku Wydarzenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną uczestniczącą w Festiwalu na podstawie imiennego Biletu wymienionego na Opaskę.

h) Regulaminie sprzedaży biletów – należy przez to rozumieć regulamin sprzedaży biletów „RAP POŁUDNIE 2026″ dostępny pod adresem: https://rappoludnie.pl/bilety/regulamin-i-polityka-prywatnosci/.

i) Służbach Porządkowych – należy przez to rozumieć pracowników ochrony legitymujących się widocznym identyfikatorem, uprawnionych do zapewnienia bezpieczeństwa oraz kontroli uprawnień na Terenie Wydarzenia.

j) Służbach Informacyjnych – należy przez to rozumieć osoby działające na rzecz bezpieczeństwa i porządku, informujące o rozwiązaniach organizacyjnych.

k) Sile Wyższej – należy przez to rozumieć zdarzenia niezależne od Organizatora, których nie mógł przewidzieć ani im zapobiec, m.in.: ekstremalne warunki pogodowe, powódź, pożar, trzęsienie ziemi, epidemia, przerwy w dostawie prądu, działania wojenne, zamieszki, ataki terrorystyczne, żałoba narodowa, decyzje organów państwowych lub samorządowych.

l) Programie – należy przez to rozumieć listę wykonawców i harmonogram występów o charakterze orientacyjnym, którego zmiana nie stanowi zmiany umowy.

Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na Terenie Wydarzenia w czasie jego trwania, a także w czasie prac przygotowawczych i porządkowych. Przebywanie na Terenie Wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

§ 1 Zasady ogólne

1. Wstęp na Teren Wydarzenia przysługuje osobom posiadającym ważny Bilet oraz oryginalny dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport lub aplikacja mObywatel). Bilet jest imienny – uprawnia wyłącznie osobę, której dane na nim widnieją. Przy pierwszym wejściu każdego dnia Bilet podlega wymianie na Opaskę, którą Uczestnik ma obowiązek nosić nienaruszoną przez cały czas pobytu. Brak Opaski lub jej uszkodzenie umożliwiające zdjęcie stanowi podstawę do usunięcia z Terenu.

2. Uczestnictwo osób małoletnich:
a) Osoba poniżej 16. roku życia może uczestniczyć wyłącznie pod stałą opieką pełnoletniego opiekuna prawnego lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej. Opiekun składa deklarację odpowiedzialności według wzoru Organizatora. Jeden opiekun może sprawować opiekę nad maksymalnie dwiema osobami małoletnimi.
b) Osoba, która ukończyła 16 lat, lecz nie jest pełnoletnia, może uczestniczyć samodzielnie po okazaniu dokumentu tożsamości i pisemnej zgody opiekuna prawnego według wzoru Organizatora.
c) Za szkody wyrządzone przez małoletnich odpowiadają ich opiekunowie prawni.

3. Bilet uprawnia do jednorazowego wejścia w danym dniu. Po opuszczeniu Terenu ponowne wejście nie jest możliwe – niezależnie od posiadanej Opaski. Organizator nie przewiduje wyjątków od zasady no re-entry, w tym dla sytuacji losowych lub powrotu do samochodu. Uczestnik zobowiązany jest zabrać wszystkie niezbędne rzeczy przy pierwszym wejściu.

4. Sprzedaż Biletów prowadzona jest wyłącznie online za pośrednictwem https://rappoludnie.pl oraz autoryzowanego serwisu Going. (goingapp.pl). Zakup poza oficjalnymi kanałami uprawnia Organizatora do odmowy wstępu bez zwrotu kosztów. Bilety dostępne do wyczerpania puli.

5. Zmiana danych na Bilecie możliwa jest wyłącznie przez oficjalny system biletowy na zasadach Regulaminu Sprzedaży Biletów.

6. Osoby z niepełnosprawnościami uczestniczą na zasadach ogólnych. Zarówno osoba z niepełnosprawnością, jak i jej opiekun, zobowiązani są do posiadania oddzielnych, ważnych Biletów.

7. Organizator odmawia wstępu lub nakazuje opuszczenie Terenu bez zwrotu należności za Bilet:
a) osobom objętym sądowym zakazem wstępu na imprezy masowe lub zakazem klubowym/zagranicznym;
b) osobom odmawiającym kontroli tożsamości, opaski lub zawartości bagażu;
c) osobom pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji o podobnym działaniu;
d) osobom posiadającym przedmioty zabronione wymienione w § 8;
e) osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie lub wulgarnie;
f) osobom w obuwiu z metalowymi elementami mogącymi służyć jako niebezpieczne narzędzie;
g) osobom z zasłoniętą twarzą uniemożliwiającą weryfikację tożsamości (z wyjątkiem masek wymaganych przepisami sanitarnymi);
h) osobom dopuszczającym się wandalizmu lub niszczenia mienia;
i) osobom prowadzącym działalność handlową, reklamową lub agitacyjną bez zgody Organizatora;
j) osobom niestosującym się do poleceń Służb Porządkowych lub Informacyjnych.

§ 2 Dodatkowe prawa, obowiązki i oświadczenia

1. Uczestnik jest świadomy, że przebywanie na Terenie wiąże się z ekspozycją na wysokie natężenie dźwięku (ryzyko uszkodzenia słuchu) oraz intensywne efekty świetlne – stroboskopy, lasery i pirotechnika (ryzyko ataku epilepsji). Uczestnik bierze udział na własne ryzyko i jest zobowiązany stosować własne środki ochronne. Organizator zapewnia pomoc medyczną, lecz nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z indywidualnej wrażliwości Uczestnika.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy (pieniądze, przedmioty wartościowe itp.) wniesione przez Uczestników na Teren Festiwalu. Na terenie działa punkt rzeczy znalezionych (lost & found), którego lokalizacja podana zostanie na mapie Festiwalu.

3. Organizator może utrwalać wizerunek Uczestników w ujęciach zbiorowych na potrzeby dokumentacji i promocji Festiwalu. Podstawą jest uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uczestnik nie nabywa roszczeń finansowych z tego tytułu. Dla indywidualnych, rozpoznawalnych ujęć Organizator uzyska odrębną zgodę.

§ 3 Organizacja Festiwalu

1. Każdy dzień Festiwalu rozpoczyna się o godz. 16:00 i kończy najpóźniej o godz. 04:00. Organizator zastrzega prawo do zmiany godzin z przyczyn operacyjnych, technicznych lub bezpieczeństwa.

2. Program Festiwalu (line-up) ma charakter orientacyjny. Organizator może zmieniać kolejność i godziny występów, odwołać lub zastąpić artystę. Bilet uprawnia do uczestnictwa w Festiwalu jako całości, nie w koncercie konkretnego wykonawcy. Zmiany w programie nie stanowią podstawy do zwrotu ani odszkodowania, o ile Festiwal się odbywa.

3. W przypadku odwołania lub zmiany Festiwalu wskutek Siły Wyższej Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej i dłoży starań, by zaproponować alternatywny termin.

4. Mapa terenu, regulamin pola namiotowego i szczegółowy harmonogram zostaną opublikowane na https://rappoludnie.pl najpóźniej 3 dni przed Festiwalem.

§ 4 Forma płatności

1. Sprzedaż Biletów prowadzona jest wyłącznie online. Na Terenie nie ma możliwości zakupu Biletu gotówką ani kartą – również u Służb Porządkowych lub w punktach informacyjnych.

2. W punktach gastronomicznych i handlowych na Terenie obowiązują płatności gotówkowe i bezgotówkowe (karta, płatności zbliżeniowe). Poszczególne punkty partnerów zewnętrznych mogą preferować wybraną formę.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za awarie terminali. Ze względu na otwarty teren zalecane jest posiadanie gotówki.

§ 5 Odwołanie Festiwalu i polityka zwrotów

Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o Prawach Konsumenta, 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie ma zastosowania do biletów na imprezy z oznaczonym terminem. Poniżej określono pełną politykę zwrotów Organizatora.

1. Bilet niewykorzystany z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nie podlega zwrotowi.

2. Odwołanie z winy Organizatora – zwrot ceny nominalnej Biletu w terminie 14 dni, na wskazany rachunek bankowy, za pośrednictwem Going. lub bezpośrednio przez Organizatora.

3. Siła Wyższa – Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Dłoży starań, by zaproponować nowy termin lub inne rozwiązanie.

4. Zmiany w programie nie stanowią podstawy do zwrotu, o ile Festiwal się odbywa.

5. Reklamacje – za pośrednictwem Going. lub formularza na https://rappoludnie.pl, w terminie 14 dni od zakończenia Festiwalu. Odpowiedź w ciągu 14 dni od otrzymania; brak odpowiedzi oznacza uznanie reklamacji (art. 7a Ustawy o Prawach Konsumenta).

§ 6 Bezpieczeństwo Festiwalu

1. Organizator zapewnia wykwalifikowane Służby Porządkowe i Informacyjne, stale czynny punkt pomocy medycznej, zaplecze sanitarne oraz zabezpieczenie przeciwpożarowe.

2. Uczestnik dba o integralność Opaski. W przypadku przypadkowego uszkodzenia należy niezwłocznie zgłosić ten fakt dowolnemu członkowi obsługi lub w Punkcie Informacyjnym. Po weryfikacji tożsamości Organizator dokona bezpłatnej wymiany. Opaskę zerwaną lub sklejoną, której nie zgłoszono, uznaje się za nieważną.

3. Sprzedaż i spożywanie alkoholu dopuszczalne jest wyłącznie w wyznaczonych Strefach Gastronomicznych poza terenem imprezy masowej. Wynoszenie alkoholu poza te strefy oraz wnoszenie własnego alkoholu na Teren jest zabronione.

4. Służby Porządkowe są uprawnione do wydawania poleceń i instrukcji bezpieczeństwa. Niewykonanie polecenia może skutkować usunięciem z Festiwalu bez prawa do zwrotu kosztów Biletu.

§ 7 Służby Porządkowe

1. Służby Porządkowe, legitymując się widocznym identyfikatorem, są uprawnione zgodnie z Ustawą do:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na Festiwalu, w tym weryfikacji Opaski;
b) legitymowania osób w celu ustalenia tożsamości;
c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży w przypadku podejrzenia posiadania przedmiotów zabronionych;
d) wezwania do opuszczenia Festiwalu osób niemających uprawnień;
e) wydawania poleceń porządkowych i wezwania do opuszczenia w razie ich niewykonania;
f) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających na zasadach art. 36 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2018 poz. 2142 ze zm.);
g) ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia i przekazania ich Policji.

2. Służby Porządkowe usuwają z Terenu osoby zakłócające porządek lub naruszające Regulamin.

3. Członkowie Służb mogą być wyposażeni w ręczne wykrywacze metalu i inne prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.

4. Przy stwierdzeniu broni, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych lub narkotyków – Służby Porządkowe dokonują ujęcia, sporządzają protokół i przekazują osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.

5. Osobom usuniętym lub którym odmówiono wstępu zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje zwrot należności za Bilet.

§ 8 Zakazy

1. Na Teren zakazuje się wnoszenia i posiadania:
a) kamer, profesjonalnych rejestratorów audio, aparatów z wymiennym obiektywem lub zoomem powyżej 6x, statywów i selfie sticków; dopuszczalne są smartfony do celów prywatnych;
b) broni wszelkiego rodzaju (palnej, gazowej, białej), noży, kastetów, łańcuchów, paralizatorów, gazu łzawiącego oraz przedmiotów mogących służyć jako niebezpieczne narzędzie;
c) materiałów pirotechnicznych: petard, rac, flar, świec dymnych i innych materiałów pożarowo niebezpiecznych;
d) własnego alkoholu, środków odurzających i substancji psychotropowych;
e) własnych napojów i płynów w dowolnych opakowaniach, w tym perfum w szklanych flakonach; zakaz nie dotyczy strefy Pola Namiotowego objętej odrębnym regulaminem;
f) dronów i innych bezzałogowych statków powietrznych;
g) wskaźników laserowych, trąbek, dużych parasoli z ostrym zakończeniem i plecaków powyżej formatu A4;
h) zwierząt, z wyjątkiem certyfikowanych psów asystujących osób niepełnosprawnych.

2. Na Terenie zabrania się:
a) niszczenia infrastruktury i mienia Organizatora oraz Sponsorów;
b) rzucania przedmiotami mogącymi stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia innych Uczestników;
c) wchodzenia na scenę, elementy infrastruktury technicznej oraz obszary niedostępne dla Uczestników;
d) palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów poza wyznaczonymi strefami;
e) tarasowania dróg ewakuacyjnych i dostępu do urządzeń ppoż.;
f) nocowania w pojazdach na parkingach;
g) prowadzenia działalności handlowej, reklamowej lub agitacyjnej bez pisemnej zgody Organizatora.

3. Zgodnie z Ustawą: niewykonanie polecenia Służb podlega karze aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny; wnoszenie broni lub materiałów pirotechnicznych stanowi przestępstwo zagrożone karą pozbawienia wolności.

4. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów zakazanych. Ich stwierdzenie podczas kontroli może być podstawą do odmowy wstępu bez zwrotu kosztów Biletu.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator: 2025 sp. z o.o., ul. Brzeska 95A, 08-110 Siedlce. Kontakt: formularz na https://rappoludnie.pl.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c RODO (obowiązki ustawowe).

3. Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Pełna Polityka Prywatności dostępna jest na https://rappoludnie.pl/polityka-prywatnosci/.

4. Wizerunek Uczestników może być utrwalany w ujęciach zbiorowych na potrzeby promocji Festiwalu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uczestnik ma prawo sprzeciwu (art. 21 RODO).

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na https://rappoludnie.pl oraz w Punktach Informacyjnych przy bramach.

2. Korespondencję do Organizatora należy kierować przez formularz na https://rappoludnie.pl. Organizator może pozostawić bez odpowiedzi zapytania wyczerpująco opisane w Regulaminie lub sekcji FAQ.

3. Szczegółowe zasady dla Pola Namiotowego, Parkingu i stref płatności uregulowane zostaną w osobnych regulaminach udostępnionych przed Festiwalem.

4. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w celu dostosowania do przepisów prawa, wymogów bezpieczeństwa lub Siły Wyższej. O istotnych zmianach poinformuje na https://rappoludnie.pl.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy, Ustawy o Prawach Konsumenta, RODO i Kodeksu Cywilnego.

6. Spory Uczestnika z Organizatorem mogą być rozstrzygane w drodze mediacji (www.uokik.gov.pl; platforma ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie Organizatora.

Bielsko-Biała, dnia 11 listopada 2025 roku.