REGULAMIN POLA NAMIOTOWEGO – RAP POŁUDNIE 2026

Obowiązuje od 31.07.2026 godz. 10:00 do 03.08.2026 godz. 12:00

1. Pole Namiotowe RAP POŁUDNIE 2026 zlokalizowane jest bezpośrednio przy terenie festiwalu na Lotnisku Aleksandrowice w Bielsku-Białej i przeznaczone jest wyłącznie dla osób biorących udział w festiwalu. Wejście na Pole Namiotowe odbywa się od ul. Lotniczej. Bilet na Pole Namiotowe jest odrębny od biletu na festiwal i nie uprawnia do wstępu na teren festiwalu – wejście na festiwal odbywa się oddzielnie, na podstawie ważnego biletu festiwalowego.

2. Podczas meldowania i wejścia na pole należy okazać: ważny bilet na festiwal, dokument tożsamości ze zdjęciem oraz – w przypadku osób niepełnoletnich – wymagane oświadczenia (zgody) na udział w festiwalu. Osobom bez ważnego biletu festiwalowego Organizator może odmówić meldunku i wstępu na Pole Namiotowe.

3. Meldunek możliwy jest w:

• Piątek (31.07): 10:00 – 20:00
• Sobota (01.08): 10:00 – 20:00
• Niedziela (02.08): 10:00 – 20:00
• Wymeldowanie: w poniedziałek (03.08) do godz. 12:00

4. Recepcja działa w powyższych godzinach – tylko wtedy można się zameldować, otrzymać opaskę oraz wypełnić dokumenty.

5. Na teren Pola Namiotowego mogą wejść wyłącznie osoby z opaską identyfikacyjną. Obowiązuje system „wyjścia lotnego” – możliwe jest swobodne opuszczanie i powrót na teren pola pod warunkiem posiadania opaski, wyłącznie przez wyznaczone wejścia i wyjścia.

6. Zasady uczestnictwa osób niepełnoletnich są takie same jak na festiwalu:

• osoba poniżej 16. roku życia – wyłącznie pod stałą opieką osoby dorosłej: opiekuna prawnego lub osoby przez niego wyznaczonej,
• osoba w wieku 16-17 lat – samodzielnie, po okazaniu pisemnego oświadczenia (zgody) opiekuna prawnego,
• osoba pełnoletnia (18+) – na zasadach ogólnych.

7. Na polu dostępne są sanitariaty: toalety, prysznice – tylko dla uczestników Pola Namiotowego.

8. Zwierzęta nie są dopuszczone na teren Pola Namiotowego.

9. Na Pole Namiotowe można wnieść jedzenie i picie w rozsądnych ilościach, wyłącznie na własny użytek. Na polu nie jest prowadzona sprzedaż – zaopatrz się we własnym zakresie.

10. Na Polu Namiotowym obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 6:00. W tym czasie zabronione jest emitowanie głośnej muzyki i innych dźwięków zakłócających odpoczynek pozostałych uczestników.

11. Zabrania się:

• palenia ognisk i używania grilli oraz otwartego ognia,
• rozstawiania pawilonów ogrodowych,
• używania butli gazowych, agregatów prądotwórczych, podłączania przedłużaczy do sanitariatów,
• wnoszenia alkoholu mocnego, szkła, niebezpiecznych przedmiotów (broń, fajerwerki, gazy),
• wnoszenia substancji psychoaktywnych, w tym dopalaczy,
• emisji dźwięku z głośników powyżej 50 W,
• nagrywania i fotografowania innych uczestników bez ich zgody,
• używania dronów, latawców, bezzałogowych statków powietrznych i wskaźników laserowych (sąsiedztwo lotniska),
• wchodzenia na pas startowy, hangary, drogi kołowania i inną infrastrukturę Lotniska Aleksandrowice poza terenem pola,
• poruszania się po polu rowerami, hulajnogami, deskorolkami i innymi pojazdami,
• działań nieobyczajnych i naruszających komfort innych uczestników.

12. Nie prowadzimy rezerwacji miejsc – miejsce na namiot wybierane jest w dniu przyjazdu, zgodnie z kolejnością.

13. Pole Namiotowe jest chronione całodobowo (24/7). Wstęp na teren pola mają wyłącznie osoby z ważną opaską Pola Namiotowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w namiotach oraz na terenie pola – zalecamy zabezpieczanie namiotów na kłódkę oraz nieprzechowywanie rzeczy wartościowych bez nadzoru. W recepcji działa punkt rzeczy znalezionych.

14. Na terenie Pola Namiotowego działa płatny depozyt na rzeczy wartościowe, czynny w godzinach pracy recepcji: 10:00 – 20:00 każdego dnia (piątek, sobota, niedziela).

15. Zakup biletu na Pole Namiotowe jest bezzwrotny. Zwrot kosztów nie przysługuje w przypadku rezygnacji, wcześniejszego wyjazdu ani nieobecności.

16. Zabrania się przekazywania lub podnajmu miejsca namiotowego osobom trzecim. Miejsce przypisane jest do osoby zameldowanej.

17. Ochrona jest uprawniona do sprawdzenia opaski, tożsamości oraz zawartości bagażu w przypadku podejrzenia posiadania przedmiotów zabronionych.

18. W przypadku opuszczenia pola po godz. 12:00 w dniu wyjazdu, zaśmiecania, dewastacji lub innych naruszeń regulaminu, Organizator może nałożyć opłatę porządkową w wysokości 200 zł, pobieraną na miejscu.

19. Bezpłatny parking dla uczestników pola znajduje się w bezpośredniej bliskości przy ul. Lotniczej 43, 43-303 Bielsko-Biała.

20. Ze względu na otwarty teren, w razie burzy, silnego wiatru, pożaru lub ewakuacji należy bezwzględnie stosować się do komunikatów ochrony i organizatorów.

21. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z pola osób będących pod wpływem substancji odurzających, zachowujących się agresywnie lub wulgarnie oraz naruszających niniejszy regulamin.

22. Uczestnik odpowiada cywilnie za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie lub osoby, za które odpowiada (np. osoby niepełnoletnie).

23. Organizator może utrwalać wizerunek uczestników w ujęciach zbiorowych na potrzeby dokumentacji i promocji festiwalu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Uczestnik nie nabywa z tego tytułu roszczeń finansowych.

24. W przypadku odwołania festiwalu lub wystąpienia siły wyższej Organizator nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej. Organizator zastrzega prawo zmiany lokalizacji pola z ważnych przyczyn, podając ją do wiadomości przed wydarzeniem.

25. Reklamacje można składać przez formularz na rappoludnie.pl lub na adres kontakt@rappoludnie.pl w terminie 14 dni od zakończenia funkcjonowania pola. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni.

26. Ochrona danych osobowych (RODO): Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług zakwaterowania na Polu Namiotowym. Administratorem danych jest Organizator: 2025 sp. z o.o., ul. Brzeska 95A, 08-110 Siedlce, NIP 8212701378. Każdy uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania, usunięcia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu.

27. Kontakt z Organizatorem Pola Namiotowego: e-mail: kontakt@rappoludnie.pl

Bielsko-Biała, dnia 21 grudnia 2025 roku.